Datenschutzhinweise für Bewerber
Stand: 2026-09-22-v1 · Diese Hinweise ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: U-Glow GmbH Friedrich-Ebert-Straße 33 45468 Mülheim an der Ruhr Deutschland E-Mail: info@u-glow.de Telefon: +49 (208) 88254 182 Bei Fragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die genannte Kontaktadresse mit dem Betreff „Datenschutz — Bewerbung“.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Online-Assessment-Verfahrens (Coding-Challenge) über unser Kandidaten-Portal. Sie ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter /datenschutz und gehen im Falle von Widersprüchen im Bewerbungskontext vor.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: • Organisation und Durchführung der Coding-Challenge (Terminvereinbarung, Zeitfenster) • Bereitstellung eines privaten GitHub-Repositorys und Verwaltung des Zugangs • Kommunikation mit Ihnen per E-Mail (Einladung, Bestätigung, Erinnerung, Rückfragen) • Technische und fachliche Auswertung Ihrer Einreichung (Rubrik-Scores, Klassifikation) • Interne Vorauswahl, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des Auswahlverfahrens • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, soweit einschlägig
4. Verarbeitete Datenkategorien
Je nach Verfahrensschritt verarbeiten wir insbesondere: • Stammdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse • GitHub-Benutzername und ggf. öffentlich zugängliche Profilinformationen • Terminwahl, Buchungsstatus, Kommunikationsinhalte • Technische Metadaten: Zeitpunkt der Einwilligung, gehashte IP-Adresse, User-Agent • Assessment-Ergebnisse: Rubrik-Scores, Klassifikation, Kommentare, Einreichungszeitpunkt • Protokolldaten zu Consent, Widerruf und Portal-Nutzung
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen: • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. Verarbeitung für Assessment, Einladung zu GitHub, E-Mail-Kommunikation), soweit eine Einwilligung erforderlich ist • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin im Rahmen des Bewerbungsverfahrens • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der effizienten, nachvollziehbaren und fairen Durchführung des Auswahlverfahrens, soweit kein überwiegendes Interesse Ihrerseits entgegensteht Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer aktiven Bestätigung im Portal.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger Ihrer Daten können sein: • Interne Empfänger: Personalverantwortliche, Recruiter und technische Administratoren der U-Glow GmbH, soweit für das Verfahren erforderlich • Hosting-Provider (Betrieb der Anwendung und Datenbank) • E-Mail-Dienstleister (SMTP-Versand) • GitHub, Inc. (Bereitstellung des privaten Assessment-Repositorys, sofern Sie eingeladen werden) • KI-Dienstleister (z. B. Anthropic, OpenAI) zur unterstützenden Auswertung von Einreichungen, soweit im Verfahren eingesetzt Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
7. Drittlandübermittlung
Bei Nutzung von GitHub und ggf. KI-Diensten kann eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) erfolgen. Soweit erforderlich, stützen wir Übermittlungen auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) oder andere zulässige Übermittlungsmechanismen. Nähere Informationen können Sie bei uns anfordern.
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Bewerberdaten grundsätzlich nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist: • Während des laufenden Auswahlverfahrens und der Assessment-Phase • Nach Abschluss des Verfahrens in der Regel bis zu 6 Monate, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben • Consent-Protokolle werden entsprechend unserer internen Compliance-Anforderungen aufbewahrt Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte: • Auskunft (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Löschung (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@u-glow.de. Wir prüfen Ihr Anliegen und antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.
10. Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an info@u-glow.de erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ein Widerruf kann dazu führen, dass wir das Assessment-Verfahren nicht mehr fortführen können, sofern keine alternative Rechtsgrundlage greift.
11. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der genannten Daten ist für die Teilnahme am Assessment-Verfahren erforderlich. Ohne Name, E-Mail-Adresse, GitHub-Benutzername und Terminwahl können wir die Coding-Challenge nicht organisieren und durchführen. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht; die Nichtbereitstellung hat jedoch zur Folge, dass wir das Verfahren nicht fortsetzen können.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung und KI-gestützte Auswertung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, erfolgt nicht. Technische und KI-gestützte Auswertungen (z. B. Rubrik-Scores, Klassifikationsvorschläge) dienen ausschließlich der Unterstützung menschlicher Entscheidungen im Recruiting-Prozess. Eine Einstellungsentscheidung trifft stets eine natürliche Person.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für die U-Glow GmbH ist in der Regel: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de
14. Änderungen dieser Hinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich Rechtslage, Verfahren oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Version ist im Portal abrufbar; bei wesentlichen Änderungen kann eine erneute Einwilligung erforderlich sein.